Utbildningsadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Avdelningen för utbildningsstöd är Högskolans sammanhållande resurs för utbildningsadministrativa och studentnära stödjande processer. Avdelningen ansvarar bl.a. för studieadministrativa system, antagning och examina samt mottagandet av nya studenter. Avdelningen ansvarar också för stöd under studierna i form av bland annat vägledning, internationalisering och studenthälsoverksamhet.

Arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör är din främsta arbetsuppgift att arbeta med information och administrativa göromål, mestadels digitalt. Det är tidvis ett mycket intensivt arbete där en stor del av dina arbetsuppgifter sker genom något eller flera systemstöd. Arbetet innefattar kontinuerliga inslag av förändring och utveckling av arbetssätt i en miljö där du har kontakt med både studenter och medarbetare. Du informerar och kommunicerar med studenter, personal vid lärosätet och även andra myndigheter och instanser med hjälp av system, chatt och webb men, även finns även fysiskt på plats i vårt Studentcentrum.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har avslutad högskoleutbildning. Du har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom högre utbildning, minst 2 år och har mycket god förståelse för digitala system. Du är trygg med olika kommunikationssätt och uttrycker dig väl i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska.

Att arbeta digitalt är en självklarhet för dig och för att trivas i rollen behöver du kunna vara flexibel och ha tålamod samt drivas av att få ta eget ansvar. Du har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och arbetar på ett strukturerat och noggrant sätt. Din tidigare erfarenhet har utvecklat din förmåga att ta egna initiativ, att arbeta självständigt och att utföra ditt arbete med högsta kvalitet. Som person är du engagerad, skapar lätt och gärna kontakt med andra och har en positiv lösningsfokuserad inställning.

Det är meriterande med tidigare erfarenheter av studieadministration på högskola, kännedom om Ladok och samordning av verksamhet. Meriterande är också tidigare erfarenhet av servicearbete inom offentlig förvaltning. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Vill du bidra med din erfarenhet och ditt engagemang? Då tror vi att du kommer att trivas hos oss!

Det kan bli aktuellt med provanställning.

Ansökan

Ansökan ska innehålla CV, personligt brev och eventuella andra handlingar som du önskar att åberopa.

Kontaktperson

Maria Strand
Chef Avdelningen för utbildningsstöd
070-616 86 95
maria.strand@hig.se