Ekonom

Avdelningen för ekonomi, planering och inköp har 17 medarbetare och är en av åtta avdelningar inom högskoleförvaltningen. Avdelningen ansvarar för Högskolans processer för verksamhetsplanering och budget med uppföljning samt redovisning. Där ingår avancerat controllingarbete med stöd till chefer, ledare för forskning och utbildning samt deltagade i Högskolans utvecklings- och strategiarbete. Vi hanterar även BI-system, framtagande av statistik samt upphandlings- och inköpsfrågor.

Vill du vara med och göra skillnad på en högskola som strävar efter att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet i en nationell och internationell kontext? Är du en erfaren ekonom? Då kan du vara den vi söker.

Arbetsuppgifter

Anställningen som ekonom med inriktning extern finansiering på HiG innebär arbete med redovisning och ekonomisk uppföljning av både forskningsprojekt och andra former av uppdrag, bidrag och anslag.

Att jobba med projekt är många gånger både roligt och spännande eftersom du i ditt arbete möter forskare och personal inom utbildning som driver olika strategiska projekt med extern finansiering. Du kommer ansvara för bland annat kalkylering inför nya projektansökningar och uppdragsutbildningar, avstämningar, uppföljningar och prognoser av projekt, samt rapportering till finansiärer. Arbetsuppgifterna inkluderar även andra ekonomiuppgifter såsom periodisering, medfinansiering, intern rapportering samt medverkan i det löpande prognos- och budgetarbetet samt periodbokslut. Tjänsten kan även innehålla andra arbetsuppgifter inom avdelningens ansvarsområde.

Arbetet kräver ett nära samarbete med forskare, chefer, övriga medarbetare samt kontakt med externa finansiärer. Vi är en arbetsplats med flera internationella forskare och vår dagliga kommunikation sker både på svenska och engelska. Du kommer att arbeta tillsammans med ett team av medarbetare som är hängivna i uppgiften att vara ett professionellt stöd med hög servicekänsla och laganda.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är noggrann, engagerad, med en god analytisk förmåga som kan se både helhet och delar i ett större sammanhang. Du behöver kunna sätta dig in i komplexa anvisningar för projektmedelsansökningar och avrapporteringar. Vidare är du ansvarstagande och kvalitetsmedveten, och har förmåga att tidvis hantera ett högt tempo. Vi förväntar oss att du tar egna initiativ och är drivande i utveckling av verksamhetens frågor och rutiner. Du tar ansvar för en större helhet än den egna uppgiften och har förmåga att anpassa dig till ändrade omständigheter. På Avdelningen för ekonomi, planering och inköp har vi många kontakter med verksamheten på olika nivåer, och det är viktigt att du är en lagspelare och har god samarbetsförmåga.

Då vår högskoleförvaltning ska genomsyras av målsättningen att vara det bästa stödet för kärnverksamheten är det viktigt att du arbetar serviceinriktat utifrån våra kärnvärden trovärdighet, öppenhet och kreativitet. Tillsammans gör vi skillnad.

För anställningen ska du ha...
• Ekonomutbildning på högskolenivå eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Några års erfarenhet av självständigt arbete som ekonom.
• Kommunikativ med förmåga att förklara ekonomiska resultat och processer på ett pedagogiskt och konsultativt sätt.
• Analytisk med förmåga att läsa och tolka avtal ur ett ekonomiskt perspektiv.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.
• Goda kunskaper i Excel samt övriga MS-Office verktyg.

Det är meriterande att du har....
• Goda kunskaper inom statlig redovisning.
• Erfarenhet av ekonomiarbete inom offentlig verksamhet, gärna universitet eller högskola.
• Tidigare arbete med projektredovisning och EU-projekt.
• Hög systemvana och gärna erfarenhet från ekonomisystemet Unit4.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Det kan bli aktuellt med provanställning.

Ansökan

Ansökan ska innehålla CV, personligt brev och eventuella andra handlingar som du önskar att åberopa.

Kontakt

Johanna Sammeli
Ekonomichef
Tfn 026 - 64 84 03
johanna.sammeli@hig.se