Akademisekreterare
Högskolan i Gävle
Om arbetsplatsen
Högskolan i Gävle är en av Sveriges populäraste högskolor. Vi erbjuder ett 60-tal utbildningsprogram och 330 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Vi har 19 000 studenter, 750 anställda och ett samlat campus i vackra omgivningar.
Högskolan har fyra strategiska forskningsområden som fokuserar på samhällsutmaningar: Hållbar stadsutveckling, hälsofrämjande arbete, innovativt lärande och intelligent industri.
Sedan 2023 är Högskolan en del i Europauniversitet EU GREEN som arbetar för att stärka kvaliteten inom den högre utbildningen i EU samt ökat utbyte för både studenter och anställda.
Högskolans vision är Förstahandsvalet för alla som vill göra skillnad.
Vi erbjuder bland annat:
- God arbetsmiljö: medarbetarundersökningen visar hög trivsel och arbetsglädje
- Generöst friskvårdsbidrag, i topp bland Sveriges lärosäten
- Flexibelt arbetssätt
Arbetsuppgifter
Befattningen innefattar ledningsstöd till akademichef samt till avdelningschefer inom Akademin för utbildning och ekonomi. Vidare ingår att vara sekreterare i akademins lokala nämnd.
I ledningsstöd ingår bland annat att ta hand om processerna kring chefsbeslut samt att säkerställa att besluten tas vidare i organisationen. Övriga arbetsuppgifter utgår från behov och formas dynamiskt i nära samarbete med akademiledningen.
Sekreterare i den lokala nämnden bistår nämndens ordförande/vice ordförande i förberedelser inför nämndens möten, för protokoll samt dokumenterar beslut. Nämndens sekreterare säkerställer att fattade beslut förmedlas vidare i organisationen.
En akademisekreterare är en viktig länk mellan akademiledning, medarbetare och övriga enheter vid Högskolan.
Anställningen är tidsbegränsad och sträcker sig under ungefär 12 månader. Omfattningen är 50%. Tjänsteställe är Gävle och du förväntas vara på campus hela din arbetstid.
Kvalifikationer
Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete och det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom högskola eller universitet. För att ha en förståelse för verksamheten ska du ha studerat på högskola eller universitet.
Du kan arbeta självständigt och i grupp. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du behöver vara självgående och ansvarsfull. Vidare krävs att du är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Som kontaktperson och representant för akademins ledning uppträder du professionellt och serviceinriktat. Du har en god samarbetsförmåga, intresse för och förmåga att hjälpa andra samt viljan att anstränga dig för att leverera lösningar i tid. Du är van att analysera och lösa problem. Du är prestigelös och har stor känsla för service.
Ansökan
Ansökan skall åtföljas av CV, en förteckning över referenspersoner samt övriga handlingar som du önskar åberopa.
Kontakt
Annika Strömberg
Akademichef
Tel 026 - 64 86 53
E-post: annika.stromberg@hig.se
| Anställningsform | Tidsbegränsad anställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Deltid |
| Tillträde | Enligt överenskommelse |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 50% |
| Ort | Gävle |
| Län | Gävleborgs län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | HIG-HR 2025/241 |
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2025-10-27 |
| Sista ansökningsdag | 2025-11-09 |