Akademisekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Akademin för hälsa och arbetsliv söker nu en akademisekreterare.

För information om Akademin för hälsa och arbetsliv, se https://www.hig.se/Ext/Sv/Organisation/Akademier/Akademin-for-halsa-och-arbetsliv.html

Arbetsuppgifter

Befattningen innefattar ledningsstöd till främst akademichef, samt till avdelningschefer inom Akademin för hälsa och arbetsliv. 

I ledningsstöd ingår uppgiften att förbereda beslutsunderlag och kartläggningar för akademins ledningsgrupp. I arbetsuppgifterna ingår även att vara akademiledningens sekreterare vid interna och externa möten samt ett praktiskt stöd till akademiledning vid rekryteringar. Vidare ingår planering samt bokning av akademigemensamma aktiviteter, administrativ samordning vid externa besök, disputationer och examenshögtider. Vidare ingår arbetsuppgifter som t.ex. lokal webbredaktör, akademiövergripande och avdelningsspecifika administrativa arbetsuppgifter, viss samordning samt viss administration kring forskning.

En akademisekreterare är en viktig länk mellan akademiledning, medarbetare och övriga enheter vid Högskolan. Arbetsuppgifterna utgår från behov och formas dynamiskt i nära samarbete med akademiledningen.

Tjänsteställe är Gävle och du förväntas vara på campus på heltid.

Kvalifikationer

För uppdraget är högskoleutbildning önskvärt eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig. 

Du har god erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och har dokumenterad erfarenhet som sekreterare eller motsvarande förvärvad kunskap. Du kan arbeta självständigt och i grupp. 

Du har goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du behöver vara självgående och ansvarsfull. Som kontaktperson och representant för akademins ledning uppträder du professionellt och serviceinriktat. Det krävs att du har en god samarbetsförmåga, intresse för och förmåga att hjälpa andra samt viljan att anstränga dig för att leverera lösningar i tid. Du är van att analysera och lösa problem. Du är prestigelös och har stor känsla för service. Vidare krävs att du är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt.

Ansökan skall åtföljas av CV, en förteckning över referenspersoner samt övriga handlingar som du önskar åberopa.

Kontaktuppgifter

Magnus Isaksson
Akademichef
026 - 64 82 49
magnus.isaksson@hig.se