Administrativ assistent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Avdelningen för utbildningsstöd är Högskolans sammanhållande resurs för utbildningsadministrativa och studentnära stödjande processer. Avdelningen ansvarar bl.a. för studieadministrativa system, antagning och examina samt mottagandet av nya studenter. Avdelningen ansvarar också för stöd under studierna i form av bland annat vägledning, internationalisering och studenthälsoverksamhet.

Arbetsuppgifter

Som administrativ assistent är din främsta arbetsuppgift att arbeta med administrativt stöd relaterat till kurs- och programverksamhet, primärt med examinationer och tentamina. Du kommer att ingå i ett team där arbetet kräver noggrannhet och ett stort självständigt ansvarstagande. Det är tidvis ett mycket intensivt arbete där en stor del av dina arbetsuppgifter sker genom något eller flera systemstöd tillsammans med olika typer av kommunikationsinsatser. Du kommer att ha kontakt med både studenter och medarbetare brett över lärosätet, vilket innebär att du rör dig mellan våra olika lokaler. Eftersom verksamheten på avdelningen är mångfacetterad, så sker arbetet ofta i arbetslagsform.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har flerårig (minst 2 år) dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom högskolesektorn. Du har mycket god förståelse och vana av olika digitala systemstöd, såsom exempelvis KronoX, Ladok och Officepaketet. Du uttrycker dig väl på svenska i både skrift och tal.

Att arbeta digitalt är en självklarhet för dig och för att trivas i rollen behöver du kunna vara flexibel och ha tålamod. Din tidigare erfarenhet har utvecklat din förmåga att arbeta självständigt och att utföra ditt arbete med högsta kvalitet men, du har också erfarenheter av att arbeta i team där krav på samarbete är viktigt. Personliga egenskaper, som behövs, är att du har ett proaktivt synsätt, vilket innebär att du strukturerat och självständigt kan planera och prioritera arbetet inför deadlines samt applicerar ett ansvarstagande och serviceinriktat förhållningssätt. Som person har du en positiv, lösningsfokuserad inställning och trivs med en supporterande och stödjande roll.

Det är meriterande med dokumenterad erfarenhet av regelverk för högre utbildning. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Denna anställning förutsätter att du som person har möjlighet till stöd och bidrag i form av lönebidrag via Försäkringskassa alternativt Arbetsförmedling.

Det kan bli aktuellt med provanställning.

Ansökan

Ansökan ska innehålla CV, personligt brev och eventuella andra handlingar som du önskar att åberopa.

Kontaktperson

Maria Strand
Chef Avdelningen för utbildningsstöd
070-616 86 95
maria.strand@hig.se