Upphandlare

Avdelningen för ekonomi, planering och inköp har 18 medarbetare och är en av åtta avdelningar inom högskoleförvaltningen. Avdelningen består av funktionerna controller, upphandling/inköp, externfinansierade projekt och redovisning med reskontra. Vi söker nu en upphandlare.

Arbetsuppgifter

Som upphandlare vid Högskolan i Gävle arbetar du självständigt med att planera, driva och genomföra upphandlingar enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU). Du medverkar i hela upphandlingsprocessen – från behovsanalys och framtagande av förfrågningsunderlag till annonsering, anbudsutvärdering, avtalstecknande och avtalsuppföljning.

I rollen ingår även att
• ge råd, stöd och vägledning till verksamhetens beställare
• bidra till att utveckla och förbättra rutiner och processer för inköp och upphandling
• stödja högskolans akademier och avdelningar i direktupphandlingar och avrop
• informera och utbilda internt inom inköps- och upphandlingsområdet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har
• högskoleutbildning inom ekonomi och/eller juridik, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten exempelvis YH/KY utbildning inom upphandling
• några års erfarenhet av självständigt genomförda upphandlingar enligt LOU
• goda kunskaper om LOU och dess tillämpning
• erfarenhet av att utforma förfrågningsunderlag, kravspecifikationer och utvärderingsmodeller
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• vana att arbeta strukturerat och självständigt i ett elektroniskt upphandlingssystem.

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du förväntas vara driven och ha en hög servicekänsla. Du ska vara konsultativ och pedagogisk i mötet med människor, och ha god förmåga att kommunicera med andra medarbetare och dela med dig av din kunskap inom upphandling. Det är viktigt att du har god samarbetsförmåga.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Det är meriterande om du även har
• erfarenhet av upphandlingsarbete inom statlig myndighet
• erfarenhet av att arbeta i Mercell TendSign
• erfarenhet av upphandling av tjänster, IT relaterade lösningar eller varor
• intresse för eller erfarenhet av utvecklings- och förbättringsarbete inom inköps- och upphandlingsområdet
• erfarenhet av avtalsuppföljning och leverantörsdialog.

Villkor

Det kan bli aktuellt med provanställning.

Ansökan

Ansökan ska innehålla CV, personligt brev och eventuella andra handlingar som du önskar att åberopa.

Kontakt

Johanna Sammeli
Ekonomichef
Tfn 026-64 84 03
johanna.sammeli@hig.se